Ziel der Konzept- und Machbarkeitsstudie war es, durch eine qualifizierte Raumbedarfsanalyse der bestehenden innerstädtischen Archive unter Berücksichtigung technischer Anforderungen für Magazin- und Depoträume die Rahmenbedingungen für einen neuen Standort zu definieren. Dabei sollte das räumliche Bedarfsprogramm so gestaltet werden, dass eine modulare Anpassung, etwa durch Erweiterung oder Reduzierung der benötigten Flächen, möglich ist.
Ein zentraler Aspekt war, nahezu alle Archive an einem Standort zusammenzuführen, um Mietkosten zu senken, die Sammlungen optimal zu sichern und ein effizientes Arbeiten zu gewährleisten. Im Anschluss wurden die ermittelten räumlichen Bedarfe und Rahmenbedingungen mit den Gegebenheiten des Untergeschosses des ehemaligen konsument-Warenhauses abgeglichen, um zu prüfen, ob eine Unterbringung dort realisierbar ist.